Kerstborrel en bedrijfsborrel: zo werkt de WKR in 2026

Algemene informatie, geen belastingadvies. Elke situatie is anders. Laat je boekhouder of belastingadviseur meekijken voordat je beslist. Bijgewerkt op 28 oktober 2026. De cijfers gelden voor 2026.

Een borrel die je als werkgever betaalt, is voor de Belastingdienst meestal loon van je medewerkers. Toch hoeft daar vaak niemand belasting over te betalen, zolang de borrel binnen de werkkostenregeling (WKR) past. Het grootste verschil maakt de plek: op kantoor of buiten de deur. Wil je meteen je eigen borrel narekenen? Gebruik de rekenhulp.

1. Wat is de werkkostenregeling?

Met de WKR mag je een deel van je totale fiscale loon belastingvrij besteden aan je personeel. Dat deel heet de vrije ruimte. In 2026 is dat:

• 2,00% van het fiscale loon tot en met €400.000
• 1,18% van het fiscale loon daarboven

Kom je met alles wat je in de vrije ruimte onderbrengt boven dat bedrag uit, dan betaal je over het meerdere 80% eindheffing. Die betaalt de werkgever, niet de medewerker.

Drie praktische punten:

• Je kiest zelf of je de borrel als zogenoemd eindheffingsloon in de vrije ruimte onderbrengt. Dat doe je uiterlijk op het moment van de borrel, bijvoorbeeld met een aparte grootboekrekening. Achteraf aanwijzen kan niet.
• Je berekent de vrije ruimte over het hele jaar. Kerstpakketten, cadeaus en andere vergoedingen tellen ook mee.
• De eindheffing geef je uiterlijk aan in de aangifte loonheffingen over het 2e tijdvak van het volgende jaar. Bij maandaangifte is dat februari 2027.

Voor 2027 staan er wijzigingen in de WKR in het Belastingplan 2027, zoals het afschaffen van de aparte vrijstelling voor personeelskorting. Die plannen zijn nog niet definitief. Deze gids gaat uit van de regels voor 2026.

2. Borrel op kantoor (personeelsfeest op eigen locatie)

Een borrel in je eigen kantine of vergaderzaal is fiscaal het voordeligst. Voor feesten, recepties en jubilea telt als werkplek elke plek waarvoor je als werkgever arboverantwoordelijk bent.

• Drankjes en hapjes die geen maaltijd vormen waardeer je op nihil. Ze tellen dus niet mee voor de vrije ruimte. Dat geldt ook voor collega's van andere vestigingen.
• Een maaltijd is wel loon. Daarvoor geldt een normbedrag van €4,05 per maaltijd. Dat bedrag kun je in de vrije ruimte onderbrengen.

Twijfel je of het eten nog hapjes zijn of al een maaltijd? Vraag dit je boekhouder.

3. Borrel buiten de deur (café, restaurant, borrellocatie)

Een personeelsfeest op een externe locatie bij een ander bedrijf, zoals een café, restaurant of borrellocatie, is loon van je medewerkers. Je kunt het als eindheffingsloon in de vrije ruimte onderbrengen. Je rekent dan met het factuurbedrag inclusief btw. Voor maaltijden op zo'n feest geldt geen normbedrag.

Er is één uitzondering. Bij een externe activiteit waar het zakelijke karakter overheerst en het feestelijke karakter bijkomstig is, zijn de consumpties vrijgesteld. Bij een kerstborrel of vrijmibo staat meestal het feest voorop. Twijfel je? Vraag het je boekhouder.

Zoek je een locatie? Bekijk de kerstborrel-locaties per stad, bijvoorbeeld in Utrecht, of de gids over borrelarrangement-kosten.

4. Afscheidsborrel, jubileum of receptie

Voor recepties en jubileumfeesten gelden dezelfde regels als voor een personeelsfeest: op de werkplek zijn drankjes en hapjes nihil, en buiten de deur is het loon dat je in de vrije ruimte kunt onderbrengen. Een afscheidscadeau is in de regel ook loon. Ook dat kun je in de vrije ruimte onderbrengen. Meer over de organisatie lees je in de gids afscheidsborrel organiseren.

5. Het moet gebruikelijk zijn

Je mag een vergoeding of verstrekking alleen in de vrije ruimte onderbrengen als die gebruikelijk is. Dat betekent: niet meer dan 30% afwijken van wat in vergelijkbare situaties gebruikelijk is. Tot €2.400 per medewerker per jaar (alles bij elkaar) gaat de Belastingdienst ervan uit dat het gebruikelijk is. Dat bedrag geldt niet zonder meer voor stagiairs of voor medewerkers die minder verdienen dan het minimumloon. Een gewone borrel komt hier zelden aan.

6. Klanten en relaties op de borrel

Nodig je klanten of relaties uit? Dan is hun deel geen loon, want het zijn geen medewerkers. De WKR geldt alleen voor je eigen personeel. Hun deel zijn zakelijke kosten, maar die zijn beperkt aftrekbaar. Het gaat om kosten voor voedsel, drank en representatie, waaronder recepties en feestelijke bijeenkomsten:

• Bv of nv (vennootschapsbelasting): het eerste deel van deze kosten is niet aftrekbaar. Dat deel is 0,4% van de loonsom, met een minimum van €5.700. Je kunt in plaats daarvan kiezen om 73,5% van de kosten af te trekken.
• Eenmanszaak of vof (inkomstenbelasting): de eerste €5.700 is niet aftrekbaar. Je kunt in plaats daarvan kiezen om 80% af te trekken.

Welke kosten van jouw borrel precies onder deze beperkte aftrek vallen, vraag je je boekhouder.

7. Btw: wat krijg je terug?

• Eten en drinken in de horeca: de btw is niet aftrekbaar. Dat geldt ook als een cateraar het eten en drinken verzorgt in een ruimte die daarvoor speciaal is ingericht, zoals een partytent of een afgehuurde ruimte. Het maakt niet uit of het voor personeel of relaties is.
• Eten en drinken op kantoor: daarvoor gelden andere btw-regels dan in de horeca. Hoeveel btw je terugkrijgt, hangt onder meer af van hoe je het regelt. Vraag dit je boekhouder.
• Andere personeelsvoorzieningen (bijvoorbeeld een uitje, cadeau of kerstpakket): de btw is alleen aftrekbaar als het totaal per persoon per jaar niet meer is dan €227 exclusief btw. Kom je erboven, dan is de btw op die uitgaven niet aftrekbaar.

8. Is een personeelsfeest of bedrijfsborrel aftrekbaar?

Bij de vraag of een personeelsfeest of bedrijfsborrel aftrekbaar is, gaat het om drie verschillende belastingen. Houd ze uit elkaar:

• Loonheffingen (de WKR). Hier gaat het niet om aftrek, maar om de vraag of je eindheffing betaalt. Past de borrel in de vrije ruimte, dan betaal je geen eindheffing. Daarboven betaal je 80% eindheffing. Zie de vrije ruimte en de rekenhulp.
• Btw. De btw op eten en drinken in de horeca trek je niet af, ook niet bij een personeelsfeest. Voor andere personeelsvoorzieningen geldt de drempel van €227 exclusief btw per medewerker per jaar. Zie btw.
• Winstbelasting (inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting). De wet noemt kosten van voedsel, drank, representatie, recepties en feestelijke bijeenkomsten als beperkt aftrekbare kosten: de drempel van €5.700 (bij een bv 0,4% van de loonsom als dat hoger is), of in plaats daarvan 80% aftrek (eenmanszaak, vof) of 73,5% aftrek (bv, nv). Voor het deel van je klanten en relaties geldt die beperking; zie klanten en relaties.

Hoe het zit met het deel van je eigen medewerkers, bijvoorbeeld als je de borrel als loon in de vrije ruimte onderbrengt, kunnen we niet met een officiële bron onderbouwen. De wet noemt alleen de soorten kosten, niet voor wie ze zijn. Een actuele regel van de Belastingdienst over het personeelsdeel hebben we niet gevonden. Vraag daarom je boekhouder hoe je dat deel aftrekt.

9. Rekenvoorbeeld: kerstborrel voor 40 medewerkers

Dit is een voorbeeld met aannames, geen berekening voor jouw situatie.

Aannames: 40 medewerkers, samen een fiscaal loon van €2.000.000 in 2026. De kerstborrel is in een café en kost €35 per persoon inclusief btw (drankjes en bittergarnituur).

Zit je vrije ruimte al vol? Dan betaal je 80% × €1.400 = €1.120 eindheffing. De borrel kost je dan in totaal €2.520.

Variant: op kantoor. Houd je dezelfde borrel met drankjes en hapjes in je eigen kantine, dan tellen die niet mee voor de vrije ruimte (nihilwaardering). Serveer je een maaltijd, dan telt die mee voor €4,05 per persoon: 40 × €4,05 = €162.

Variant: met 20 relaties erbij. Hun deel (20 × €35 = €700) valt niet onder de WKR. Voor de vennootschapsbelasting is de drempel in dit voorbeeld 0,4% × €2.000.000 = €8.000, voor alle beperkt aftrekbare kosten van het jaar samen. Kies je voor het percentage, dan is 73,5% van €700 = €514,50 aftrekbaar.

10. Wat je je boekhouder vraagt

1. Hoeveel vrije ruimte hebben we dit jaar nog over?
2. Wijzen we de borrel aan als eindheffingsloon, en op welke grootboekrekening?
3. Is het eten op onze borrel een maaltijd (normbedrag) of tellen we het als hapjes (nihil)?
4. Hebben we relaties uitgenodigd, en hoe splitsen we dan de kosten?
5. Welke kosten vallen bij ons onder de beperkte aftrek, en kiezen we de drempel of het percentage (73,5% bij een bv, 80% bij een eenmanszaak)?
6. Hoe trekken we het deel van onze eigen medewerkers af voor de winstbelasting?
7. Hoeveel van de btw-drempel van €227 per medewerker is dit jaar al gebruikt?

Kort samengevat

• Een borrel voor personeel is meestal loon. Het past vaak in de vrije ruimte: 2% tot €400.000 fiscaal loon, 1,18% daarboven (2026).
• Erboven betaal je 80% eindheffing.
• Op kantoor zijn drankjes en hapjes nihil. Een maaltijd telt voor €4,05.
• Buiten de deur telt het factuurbedrag inclusief btw. De btw op eten en drinken in de horeca krijg je niet terug.
• Relaties vallen niet onder de WKR. Hun deel is beperkt aftrekbaar.

Algemene informatie, geen belastingadvies. Laat je boekhouder controleren wat voor jouw bedrijf geldt. Bijgewerkt op 28 oktober 2026.

Bronnen

Alle bronnen geraadpleegd op 28 oktober 2026.

• Belastingdienst: Wat is de werkkostenregeling (WKR)?
• Belastingdienst: Handboek Loonheffingen 2026, versie oktober 2026 (par. 4.2, 10.1, 22.2.1, 22.2.3 en 22.3.1)
• Belastingdienst: Tarieven, bedragen en percentages loonheffingen vanaf 1 januari 2026 (tabel 12 en 13)
• Wet op de loonbelasting 1964, art. 31 en 31a
• Belastingdienst: Drempel beperkt aftrekbare kosten 2026
• Belastingdienst: Overzicht mogelijk aftrekbare zakelijke kosten
• Wet inkomstenbelasting 2001, art. 3.15
• Wet op de vennootschapsbelasting 1969, art. 8, lid 5
• Belastingdienst: Btw aftrekken bij uitgaven in de horeca
• Wet op de omzetbelasting 1968, art. 15, lid 5
• Belastingdienst: Drempelbedrag personeelsvoorzieningen, giften en relatiegeschenken
• Besluit uitsluiting aftrek omzetbelasting 1968, art. 1 en 4
• Rijksoverheid: Samenvatting belangrijkste plannen Belastingplan 2027

Bekijk ook: kerstborrel organiseren en borrelarrangement-kosten in Amsterdam.